Responsabile ufficio (M/W) - CDI

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Responsabile ufficio (M/W) - CDI

Tempo parziale

Vélizy-Villacoublay

Possibilità di ufficio a casa

2-5 anni di esperienza nella gestione di uffici, amministrazione o supporto alle risorse umane

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Chi siamo?

WeYield ha rivoluzionato il modo di lavorare dei gestori dei rendimenti. Niente più elenchi cartacei e complessi file excel! WeYield è stato il primo a offrire ai revenue manager del noleggio auto una web app all'avanguardia della tecnologia.

Siete pronti a creare? Desiderosi di imparare? Felice di condividere? Questo è WeYield. Il nostro obiettivo è dare libertà ai nostri clienti ottimizzando le loro operazioni di autonoleggio con maggiore efficienza grazie alle nostre web app.
Nessuna paura! Il nostro approccio è quello di sfruttare più problemi da risolvere utilizzando la tecnologia e gli strumenti più avanzati disponibili. Ci piace testare nuovi linguaggi, nuove soluzioni, nuovi approcci per affrontare i problemi dei nostri clienti.

Quali sono i loro problemi? Ottimizzare la flotta di auto a noleggio e massimizzare i prezzi sul loro territorio. WeYield è il leader di questo approccio e serve clienti di tutti i marchi in tutto il mondo: il 70% del nostro fatturato è generato dalla Francia.

Descrizione del lavoro

La vostra missione: mantenere in funzione il nostro motore interno

Sarete la spina dorsale delle operazioni di WeYield. Lavorando a stretto contatto con il nostro COO e l'assistente del CFO, vi occuperete di una serie di compiti essenziali.

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Supporto alle risorse umane

  • Tenere traccia delle assenze, dei permessi per malattia e delle ferie.
  • Preparare le buste paga mensili
  • Convalidare e seguire le note spese
  • Assistere l'onboarding amministrativo dei nuovi membri del team

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Ufficio e logistica

  • Coordinare i fornitori e i prestatori di servizi (pulizia, sicurezza, servizi generali).
  • Gestire la flotta di veicoli aziendali (di proprietà o in leasing)
  • Gestire le forniture per ufficio e le attrezzature di lavoro
  • Supporto logistico per eventi interni

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Amministrazione delle vendite

  • Creare e inviare preventivi e fatture ai clienti
  • Tracciare i pagamenti e seguirli se necessario
  • - Indicatori di riferimento per il monitoraggio
  • Inoltrare i dati rilevanti all'assistente CFO a fini contabili e supportare le chiusure contabili.

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Cultura di squadra e comunicazione interna

  • Organizzare attività di team-building ed eventi sociali
  • Condividere aggiornamenti interni, annunci e rituali di squadra.
  • Essere una persona affidabile e amichevole nella vita quotidiana del team.

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Strumenti

Suite Office (Word, Excel, Powerpoint)

Incontriamoci per un caffè se...

Siete pronti a svolgere un ruolo chiave nelle nostre attività quotidiane?

Siete organizzati, curiosi e attenti ai dettagli?

Vi piace far funzionare le cose dietro le quinte?

Benvenuti a WeYield!

Intervista

Ricordo dell'Accademia WeYield di Londra 2020

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